2017年元旦，开始编辑2016卷《中国当代艺术年鉴》，记录中国2016年当代艺术每天发生的情况。往年，编辑部会在1月1日合库封笔，但是根据前几年的实践经验，年末最后两周的收集工作在12月31日之后仍会有延续，故而2017年我们决定把这个合库封笔的时间放在1月15日。封存记录是《年鉴》编辑部根据“中国现代艺术档案”(CMAA)保留实录的措施，因为一旦进行掺杂了动机和目的事后补记，就有可能远离实况。虽然任何记录都无法避免偏见和遗漏，但是以每日“日志”记录当代艺术的航程，保持每天记录的原样，并且在合适的时间封库的做法，还是可以得到相对纪实的效果。封存记录的最好办法是让这些记录在当年发表，及时反映当年的面貌，避免任何事后的人为篡改，连编辑者自己也不能因各种压力或影响而加以修改。

　　文献阅读在2016年度每周进行，一年共阅读3879份文献，从中挑选出345份作为重要的参考文献，并对每一份文献做主题词、关键词和内容提要标注。
 

　　记录展览，遵循尽己所能的原则。我们的编辑团队2016年度共关注、调查展览2971个，其中北京地区1123个，编辑部直接到达现场拍摄的有507个展览及重要活动。每周例会讨论之后，选取、推荐257个发表在公众号中。有些重要展览由“中国现代艺术档案”派专员到现场再度观看与核对，从展览的对比中选出较为重要的作品，作为进一步编选的基础材料。编辑部尽量将一年所有展览“全部”收集，对于不能到场的展览，除通过网络补充收集以外，还会与不同的档案机构合作，在共同的协议框架之下保持工作的规范，互换材料，整体收集。
 

　　最后是编辑大事记。一年中有多少重要的事情发生?选择事件犹如选择作品。虽然每周编辑部都把重要的事件提示出来，记录在案，全面观察并记录网络上的流言和思潮，但一年结束以后，仍需要再度斟酌。这是一个处于“山水社会”(对“景观社会”的扬弃)的特殊时代(朱青生语)，任何一种权威、机构和项目对事件的判断和调查结果都构成了某种“焦点透视”，从而形成某一种景观，而当无数散点、无数视角交织在一起的时候，则显现为一种丰富的组合，具有不同的意义。编辑部正在由十多位编辑根据原始数据做出个人的年度盘点，也把各个媒体、机构发布的“盘点”和总结排入一览表加以对比，深究其动机，体认其意向，最后排入年鉴，从而使年鉴成为一个年度特别的万花镜(一年之鉴)，为历史留下多重证据。